Para indústria
Portal do representante: pedido, catálogo e tabela num lugar só.
O representante abre o portal, vê o catálogo certo e a tabela do cliente que está atendendo, e monta o pedido ali mesmo. O pedido chega pronto no seu ERP, sem WhatsApp, sem planilha e sem ninguém digitando de novo.
- Tabela vigente de cada cliente
- Pedido montado na visita
- Entrada no ERP sem redigitar
Empresas que confiam na Vibe
370+ projetos em 10 anos para indústrias, varejistas e marcas que vendem pelo digital. Sites, lojas, portais B2B e agentes de IA no ar e gerando venda para empresas como estas.
O problema
O pedido chega. Só que chega do jeito mais caro possível.
Se o pedido nasce numa foto de bloquinho e termina em alguém digitando no ERP, a sua indústria paga duas vezes pelo mesmo pedido.
Não é culpa deleO representante faz o que dá com a ferramenta que tem.Um celular, um catálogo em PDF e uma tabela que muda sem avisar. O portal dá a ele a informação certa na hora da visita.
Quero o Raio-X da minha operaçãoPedido por WhatsApp e áudio
Foto de anotação, item pela metade do nome, quantidade dita de cabeça. Alguém no escritório interpreta e digita, e o erro só aparece na entrega.
Tabela de preço desatualizada
O representante está com o PDF do mês passado. A diferença sai da sua margem ou de uma conversa constrangedora com o cliente.
Digitação em duplicidade
O mesmo pedido é escrito duas ou três vezes até virar nota. Cada passagem é uma chance de trocar item, quantidade ou condição.
Representante sem informação
Ele não sabe se o item está disponível nem o que o cliente comprou da última vez. Vende no escuro e promete o que a fábrica não pode entregar.
Desconto fora da política
Sem regra aplicada na hora do pedido, cada representante negocia com o critério dele. Você descobre no fechamento do mês.
Ninguém sabe o que está em aberto
Pedido combinado por mensagem não existe até ser digitado. A fábrica programa produção sem enxergar o que já foi vendido.
O que muda
A sua política comercial aplicada no momento do pedido.
Preço por cliente, desconto permitido, pedido mínimo, prazo de pagamento, item disponível. O que hoje mora em PDF e planilha vira regra que o portal aplica sozinho.
Pedido
Chega pelo WhatsApp e alguém digita depois
O representante monta e a fábrica recebe pronto
Catálogo
PDF que envelhece no celular
Catálogo vivo, com foto, ficha e o que está disponível
Tabela
A do mês passado
A tabela daquele cliente, sempre a vigente
Desconto
No critério de cada um
Limite aplicado antes de o pedido sair
Histórico
Na memória do representante
Últimas compras e itens de sempre na tela da visita
Diagnóstico gratuito
Quanto tempo o seu representante gasta digitando pedido?
Mapeamos o caminho do pedido, da visita ao ERP, e mostramos o que o portal tira das costas do seu time comercial.
- Gratuito
- 30 minutos
- Sem compromisso
O que entra no portal
Tudo que o pedido de indústria exige. Nada que ele não precisa.
- Pedido montado na visitaO representante monta na frente do cliente, confere o total e envia. Funciona no celular, e o que ele digitou sem sinal sobe quando a conexão volta.
- Tabela de preço por clienteCada cliente com a tabela, o desconto e o prazo negociados. Trocou na fábrica, trocou no portal.
- Catálogo com foto e fichaLinha, código, embalagem, múltiplo de caixa e ficha técnica no mesmo lugar.
- Regras de pedido aplicadasPedido mínimo, múltiplo de caixa, limite de desconto e prazo por perfil, cumpridos sem ninguém vigiar.
- Carteira e histórico à mãoO que cada cliente comprou, o que deixou de comprar e quanto já pediu no mês.
- Painel de quem vende o quêPedido por representante, por cliente e por linha, em tempo real. Você para de esperar o fechamento do mês.
Quem entra
Três perfis de acesso. Todos do lado de dentro do seu canal.
Cada um entra com login próprio e enxerga só o que é dele: a carteira, a tabela, os pedidos. Nada fica aberto ao público.
O portal atende quem já compra de você. Ele não abre um canal que concorre com o seu distribuidor nem tira o representante da relação.
- O representante monta o pedido do cliente que está visitando, com a tabela e as condições dele. Continua dono da conta e da comissão.
- O distribuidor repõe estoque no horário que quiser, com as condições que já negociou.
- O revendedor vê o mix liberado para ele, com o preço dele, sem ligar para perguntar se um item existe.
Do lado do representante
Portal bom é o que o representante abre por vontade própria.
A régua é uma só: o representante sai da visita com mais informação e menos trabalho. A gente não substitui o representante. A gente municia.
Fecha o pedido na frente do cliente
Sem anotar para passar a limpo depois e sem ligar para a fábrica confirmar preço. O pedido sai da visita já enviado.
Chega sabendo o que o cliente compra
Últimas compras, itens de sempre e o que ele deixou de pedir. A conversa começa numa oportunidade concreta.
Não erra preço nem promete o que não tem
A tabela vigente e o que está disponível aparecem na tela. Acaba a ligação de dois dias depois para corrigir o combinado.
Acompanha o próprio pedido
Ele vê em que pé está cada pedido que enviou, sem cobrar ninguém no escritório.
Integração
O ERP continua sendo a fonte da verdade.
O portal não substitui o seu sistema e não pede para a sua equipe manter duas bases.
Do ERP para o portal
O ERP alimenta
Cadastro de produto, tabela de preço, cliente e condição comercial chegam ao portal prontos para uso.
- +Produto e tabela de preço
- +Cliente e condição comercial
- +Tabela, desconto e mínimo aplicados quando o representante escolhe o cliente
Do portal para o ERP
O pedido volta pronto
Item fora de linha, quantidade fora do múltiplo ou desconto acima do limite não passam. O erro é barrado onde é barato corrigir.
- +Pedido conferido antes de sair
- +Vendedor da carteira já atribuído
- +Sem redigitação e sem interpretação
Quando o ERP não tem integração pronta, a troca é feita por arquivo ou por uma ponte construída para ele. Ninguém precisa trocar de ERP para ter portal.
Próximo passo
Pedido certo, com a tabela certa, direto no ERP.
Em uma conversa rápida você entende escopo, integração e prazo do portal para a sua carteira.
Como funciona
Do primeiro mapeamento ao primeiro pedido pelo portal.
Cada etapa entrega uma coisa concreta. O prazo a gente combina depois de ver o tamanho do seu catálogo e das suas integrações.
Raio-X
Como o pedido nasce hoje, quantas vezes é digitado, quais tabelas existem e o que o seu ERP consegue entregar e receber.
Regras no papel
Preço por cliente, desconto permitido, pedido mínimo, múltiplo de caixa e prazo por perfil, escritos e validados com o seu comercial.
Construção
Catálogo, acessos, telas de pedido e a ligação com o ERP. Você testa com pedidos reais antes de qualquer representante entrar.
Entrada em campo
Começa por um grupo de representantes e clientes, ajusta o que aparecer no uso real e só então abre para a equipe inteira.
Indústrias atendidas pela Vibe
Quem já tirou o pedido do improviso.
Três indústrias, três pontos de partida e o mesmo movimento: sair do processo improvisado para uma operação que registra e organiza a venda.
Crissair
Orçamentos multiplicados
Corr Plastik
+30% de pedidos pelo canal digital
Slotter
+60% nos pedidos via cotações
Sua empresa
Em uma conversa rápida, mostramos onde a sua operação pode vender mais.
O que todo dono pergunta antes de começar
Perguntas diretas
Não achou a sua dúvida? Em 2 minutos você agenda uma conversa com o time.
Falar com um especialistaIsso passa por cima do meu representante?
Não. O portal não tira nenhuma conta dele nem abre um caminho paralelo de venda. Ele continua dono da carteira, o pedido continua atribuído a ele e a comissão segue a mesma regra. Muda o que ele leva para a visita: a tabela certa, o histórico do cliente e o pedido fechado na hora.
O portal do cliente fica aberto para qualquer um?
Não. O portal é fechado, por login, e atende quem já compra de você: o distribuidor e o revendedor. Não existe vitrine aberta. Ele dá mais autonomia ao canal que já sustenta o seu faturamento.
Integra com o meu ERP?
Esse é o primeiro ponto do mapeamento. Vemos o que o seu ERP consegue entregar e receber e definimos como produto, preço, cliente e pedido vão circular antes de escrever qualquer linha de código. Quando não há integração pronta, a troca é feita por arquivo ou por uma ponte construída para o seu caso.
Cada cliente meu tem um preço diferente. O portal aguenta?
Sim. Tabela por cliente, desconto por volume, prazo por perfil e pedido mínimo entram como configuração padrão. A regra que hoje vive numa planilha passa a ser aplicada sozinha, na hora do pedido.
Meus representantes não gostam de sistema. Vão usar?
Só se o portal poupar tempo deles logo no primeiro uso. Por isso a tela de pedido é feita para a visita, funciona no celular e não pede treinamento longo. A entrada é por partes: começa com um grupo pequeno, ajusta e só então abre para todo mundo.
E quando o representante está numa fábrica sem sinal?
O pedido é montado mesmo sem conexão e sobe quando o sinal volta. Visita em galpão, em obra e em zona rural é regra, e o portal é construído contando com isso.
Quanto tempo leva para entrar no ar?
Depende do tamanho do catálogo, de quantas tabelas existem e principalmente da integração com o ERP. Por isso o começo é o Raio-X: você sai dele com escopo, prazo e investimento definidos.
Já tenho um sistema de força de vendas. Vale trocar?
Talvez não. Se o que você tem já resolve pedido, tabela e integração, o problema provavelmente está em outro lugar, como não chegar cliente novo. No Raio-X a gente olha o que existe antes de propor substituir qualquer coisa.